大沧海律师事务所

 

全国优秀律师事务所

全国优秀律师事务所

大沧海律师事务所

 

咨询电话:0372-5936655

安阳总所  郑州分所  北京分所  上海分所

大沧海律师事务所为您解答新型冠状病毒疫情期间律师事务所信息化办公的相关问题

大沧海律师事务所为您解答

新型冠状病毒疫情期间律师事务所信息化办公的相关问题

疫情防控关键是要减少人员流动,这对律师事务所信息化办公提出了新的要求,推行信息化办公,提倡网上办案,也是今后律师办公办案的必然趋势。如何依法、规范、高效运用信息化技术推进律师事务所网上办公办案,促进律师事务所信息化、智能化建设,进一步保障律师法律服务的专业化、团队化,是一个现代化律师事务所应当且必须重视和考虑的问题。

 

一、律师事务所信息化办公有何重要意义?

答:律师事务所信息化办公的重要意义主要体现在:

1. 有助于高效、便捷服务客户,有效提升办案效率和办案质量,同时实行无纸化办公还可以节约成本。

2、有助于团队办公、办案,提高协作能力和团队工作效率。

3. 有助于提高律师事务所整体信息化、规范化管理水平。

4. 有助于规范律师的客户资料、文件等档案的分门别类管理,提高工作效率。

 

二、律师事务所在信息化办公模式下,如何进行有效沟通?

答:网络视频软件为律师事务所在信息化办公模式下的有效沟通提供了便利的条件。1. 作为律师事务所进行日常管理的有效工具,因不受时间、地点、人员等客观因素的限制,可广泛应用于日常的事务性管理、各种会议等,大大提高了律师事务所的管理水平。2.  律师广泛应用网络视频与当事人沟通案件、了解情况,有效节约了律师、当事人的时间和差旅费用等成本,工作效率得到了大幅度的提升。

三、律师事务所信息化办公模式下,律师应当如何制作、保存文件资料?

答:对案件材料,要及时进行扫描、处理,生成电子文档,充分利用网络云端等网络介质,以实现信息化时代律师的“随时随地”办公、办案,处理业务随时随地,回复当事人随时随地,努力提高业务效率。

四、律师事务所信息化办公模式下,律师应当如何整理保存卷宗材料?

答:网络信息化办公模式的应用,律师在办案过程中形成了电子文档材料。除留存必要的纸质材料外,全面系统保存电子文档,既节省空间又方便案卷材料的查找、提取、查阅。

五、律师事务所信息化办公模式,对律师团队化建设有哪些促进作用?

答:在律师团队化逐渐成为律师行业提供法律服务大趋势的情况下,。为保证案件服务质量,提高业务效率,律师事务所信息化办公模式要特别注重律师之间的协作。

1. 在律师事务所信息化平台上,要建立群组、确定人员、明确工作任务,对案件材料的电子文档、与当事人沟通记录、案件承办过程中的重要时间节点记载、重要问题记载、案件讨论情况等实时分享。

2. 方便团队每个成员在第一时间了解案件进程及各个步骤的工作内容,并随时提取案卷材料内容,提升办案效率。

3. 在诉讼案件或非诉项目办理完毕后,专项群组内的文档、信息要及时入卷保存,利于日后对案卷材料和案件处理过程中的重要时间节点、重大事件的查询。

六、律师事务所信息化办公模式,对律师专业化建设有哪些促进作用?

答:律师事务所信息化办公模式的实行和推进,能够简便、高效、快速地完成各项法律服务业务,同时。对不同类型案件有利于及时进行案件要素的总结、归纳、整理,促进专业化建设。

  1.  对不同类型案件要素的归纳整理,有助于全面了解案件事实,防止遗漏。
  2.  对法律关系的分析更加准确,有助于快速为当事人提供诉讼方案,并提高诉讼结果的预判准确度。
  3. 不同类型案件要素的整理,有助于提高团队业务专业化发展。
  4. 律师通过团队协作,有助于提高团队的专业化水平,提高专业化的精准度,以专业团队优势承接、办理更多的业务。

七、律师事务所信息化办公模式下,律师需要注意的问题有哪些?

答:律师事务所信息化办公模式下,律师需要注意以下问题:

1.  保存与当事人进行网络视频等方面的资料。一般情况下,律师与当事人之间的案件沟通和基本事实的核实,需要制作笔录,并经当事人签名确认。但在网络视频的情况下,当事人不能立即在笔录上签名,增加了律师执业风险,所以要尤其注意对视频内容的保存。

如果条件允许,应采取录音、录像方式保存视频内容,但要事先征得当事人同意。在设备条件不允许的情况下,需在视频结束后及时整理视频内容,形成电子版笔录交由当事人确认,日后及时补签笔录。

2. 对当事人邮寄的材料,收到后应及时与当事人确认,避免出现遗漏。

信息化办公便捷、高效,加上快递物流行业的便利性,虽节省了时间,但也存在不能与当事人当面确认的缺陷。所以收到邮寄的材料后,应及时与当事人确认,避免出现遗漏。

2020年3月16日 21:00
浏览量:0

  /新闻动态/

T:0372-5936655

 

W:www.dacanghai.com